Intakeformulier Beheer — Casa Care Costa Blanca

1

Persoonlijke gegevens eigenaar

Volledige naam (zoals in ID-bewijs) *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Adres (straat, huisnummer, postcode, plaats, land) *

DNI / NIE / Paspoortnummer *

IBAN (voor uitbetalingen) *

Fiscale status * Bepalend voor belastingaangifte (Modelo 210 vs. 100)

Inwoner Nederland Niet-resident Spanje Fiscaal resident Spanje

Belastingaangifte (Modelo 210/100) — wie regelt dit? Casa Care verzorgt de aangifte zelf niet, maar kan u in contact brengen met een betrouwbaar fiscaal bureau aan de Costa Blanca.

Eigenaar regelt dit zelf Eigen gestor/boekhouder Doorverwijzing via Casa Care gewenst

Factuurgegevens (indien afwijkend van bovenstaande) Naam/Bedrijf, Adres, BTW-nummer

2

Gegevens van de woning

Naam van het verblijf *

Volledig adres van de woning * Inclusief nummer, appartement/blok, urbanisatie en gemeente

Type woning *

Bouwjaar / Renovatiejaar

Aantal slaapkamers *

Aantal badkamers *

Binnenvloeroppervlakte (m²)

Buiten-/terrasoppervlakte (m²)

Verdieping (indien appartement/townhouse)

Lift aanwezig?

Ja Nee N.v.t.

3

Voorzieningen & faciliteiten

Parkeren

Privé parkeerplaats(en) Openbaar parkeren Geen parkeergelegenheid

Zwembad

Privé Gemeenschappelijk Geen

Airconditioning / verwarming

Volledige woning Gedeeltelijk Nee

Merk/type airco of verwarmingssysteem

Wifi aanwezig?

Ja Nee

Overige voorzieningen (vrij in te vullen)

4

Locatie & omgeving

Afstand tot dichtstbijzijnde strand

Dichtstbijzijnde luchthaven + afstand

Afstand tot centrum / supermarkt

Oriëntatie van de woning

5

Juridisch & vergunningen

Mag de woning toeristisch verhuurd worden? * Dit bepaalt welke beheerdiensten van toepassing zijn

Ja Nee Onbekend

Beperkingen vanuit VvE / comunidad?

Nee Ja Onbekend

Toelichting beperkingen VvE/comunidad

Woning verzekerd?

Ja Nee Onbekend

Aansprakelijkheidsverzekering aanwezig?

Ja Nee Onbekend

6

Toegang & sleutelbeheer

Sleutelkluis aanwezig?

Ja Nee

Smart lock aanwezig?

Ja Nee

Toegangscode urbanisatiepoort

Aantal beschikbare sleutelsets

Noodcontact bij lockout (naam + telefoonnummer)

Speciale toegangsinstructies Bijv. voor urbanisatie, lift, berging, garage

7

SES Hospedajes — gastenregistratie

🏛️ Wettelijk verplicht: Bij elke gast die in de woning verblijft moet een registratie worden gedaan bij SES Hospedajes. Casa Care kan dit voor u verzorgen.

Wilt u dat Casa Care de gasten voor u aanmeldt bij SES Hospedajes? *

Ja Nee, ik doe dit zelf

8

Schoonmaak

🧹 Schoonmaak door Casa Care: Wij werken met ons eigen gekwalificeerde schoonmaakteam en verzorgen de schoonmaak bij elke turnover — dus na elk verblijf. Wij brengen ons eigen professionele linnen en handdoeken mee, u hoeft hier zelf niets voor aan te schaffen.

✨ Deepcleaning bij start: Wij starten altijd met een uitgebreide deepcleaning zodat we van een nulpunt beginnen en de kwaliteit van bij het begin gegarandeerd is.

Wilt u dat Casa Care tussendoor schoonmaak aanbiedt aan gasten (op eigen kosten van de gast)? * Gasten kunnen zelf een extra schoonmaakbeurt bestellen tijdens hun verblijf

Ja Nee In overleg

Speciale schoonmaakinstructies of aandachtspunten

9

Onderhoud & storingen

🔧 Onderhoud via Casa Care: Wij werken met onze eigen vaste vakmensen. Voorafgaand aan elke opdracht ontvangt u via ons platform een prijsopgave. Na uw akkoord wordt de opdracht uitgevoerd. Kosten worden maandelijks doorbelast.

Lopende gebreken of aandachtspunten Meld hier bekende gebreken zodat wij dit direct kunnen oppakken

Specifieke instructies voor apparatuur Bijv. bijzondere bediening van airco, alarm, generator, zwembadpomp

Zijn er vaste servicecontracten aanwezig? (bijv. voor airco, lift, zwembad)

10

Communicatie & verwachtingen

Mate van betrokkenheid bij dagelijks beheer *

Volledig ontzorgd Beperkt Actief betrokken

Bereikbaarheid bij urgente situaties

Direct (telefoon) Binnen enkele uren Binnen 24 uur

Hoe vaak wilt u rapportages ontvangen? *

Maandelijks Per kwartaal Alleen bij bijzonderheden

Gewenste startdatum samenwerking

Uw belangrijkste verwachtingen van Casa Care

Wanneer is deze samenwerking voor u succesvol? *

Overige opmerkingen

IntakeformulierProperty Management & Keyholding

Intakeformulier
Property Management & Keyholding